依据《常州工学院学生转专业管理办法(修订)》(常工政〔2021〕72号)、《关于做好2022-2023学年学生转专业工作的通知》(校教〔2022〕37号)和《汽车工程学院学生转专业选拔考核办法》制定本工作细则。
一、转专业工作组成员
转专业工作组由分管教学的副院长和学生工作的党委副书记、转入专业系主任以及相关教师和管理人员组成,具体工作责职为:拟定本院接收转专业学生计划,负责审核本院申请转专业学生所提交材料的真实性,根据《汽车工程学院学生转专业选拔考核办法》,确定本院拟接收学生名单等。
二、转专业实施办法
1.转入和转出比例
考虑到实验设备台套数的限制,汽车工程学院按照满编42人/班且不新增班级的原则确定各专业转入名额,各专业转出学生比例不设上限。
2.转入和转出申请
(1)转出申请:凡符合学校转专业政策规定的学生均可在第十四周周一(12月5日)至周五(12月9日)向汽车工程学院提出申请,填写《转专业申请表》(一式三份)。
(2)转入申请:凡拟转入汽车工程学院的学生,需在第十四周向原专业所在学院提交《转专业申请表》,经原专业所在学院审核同意后,由原专业所在学院在第十五周周五(12月16日)前向汽车工程学院转交《转专业申请表》及相关证明材料。
三、转专业工作日程安排
1.制定细则及计划。依据《汽车工程学院学生转专业工作实施细则》,拟定各专业接收学生计划数。负责人:房汝建。
2.细则及计划上报。填写《常州工学院接收学生转专业计划表》,于2022年11月4日前连同本细则报教务处学籍管理科。负责人:王薇。
3.审核转出申请材料。对本学院申请转专业学生的材料真实性进行审核,在学生递交的《转专业申请表》上签署意见并加盖公章,于2022年12月16日前报送《二级学院同意转出学生情况汇总表》至教务处学籍科,同时递交《转专业申请表》等材料至转入专业所在二级学院。负责人:王薇。
4.接收转入申请材料。2022年12月16日前接收申请转入学生《转专业申请表》及相关证明材料。负责人:王薇。
5.选拔考核。所有参加选拔考核的学生必须提交完整的《常州工学院学生学业成绩表》及其它相关材料,其中一年级学生需通过学校统一组织的选拔考核笔试。根据学生申请人数和各专业接收转入计划数,按《汽车工程学院学生转专业选拔考核办法》进行选拔考核,考核时间初定于2023年2月16日下午,具体地点另行通知。2023年2月21日前确定拟接收转专业学生名单。负责人:孙文。
6.资料留存。根据选拔考核结果,在学生递交的《转专业申请表》上签署意见并加盖公章,并于2023年2月21日前将同意接收学生的《转专业申请表》及相关证明材料送交教务处学籍科。对于不同意接收的学生,其申请表及相关证明材料由汽车工程学院留存,不再退还。负责人:王薇。
7.上报结果。填写《常州工学院学生转专业选拔考核情况汇总表》,于2023年2月21日前报教务处学籍管理科。负责人:王薇。
8. 名单公布。学校审定拟批准转专业学生名单后,于2023年2月24日前向全校公示,公示无异议后学校发文公布转专业学生名单。
9. 学籍转入。经批准转专业的学生,及时到教务处学籍科办理转专业手续,领取转专业通知书,到汽车工程学院报到。
四、其他说明
(1)申请转入学生应随时关注汽车工程学院网站相关信息,同时加入“汽车2022年转专业QQ群”(群号:749832073),未按时参加学院组织的考核者,视为自动放弃资格。
(2)本细则如有与学校教务处文件冲突之处,以教务处文件为准。申请转专业学生应注意查看学校教务处网站。
汽车工程学院
二〇二二年十月廿八日