一、确定已经学生名单
负责：综合办
二、下达通知
负责：综合办
三、黄色预警流程
1.警示谈话
（1）负责：班导，代表学院与学生谈话
（2）要求：帮助学生分析学习中存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划
（3）存档：填写《学生谈话记录》，并存档。
2.联系家长
（1）负责：班导，代表学院与学生家长联系
（2）联系频度：每学期至少一次以电话等形式联系学生家长
（3）要求：提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。
（3）存档：填写《家长谈话记录》，并存档。
四、红色预警流程
1.警示谈话
（1）负责：班导，代表学院与学生谈话
（2）要求：帮助学生分析学习中存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划
（3）存档：填写《学生谈话记录》，并存档。
2.向家长寄发警示通知
（1）班导，填写《常州工学院学生学业红色预警通知书》（含《学业红色预警通知回执》）；收回回执。
（2）综合办，统一邮寄。
3.联系家长
（1）负责：班导
（2）方式：邀请家长面谈或每学期三次以上电话联系，交流学生近况。
（3）存档：填写《家长谈话记录》，并存档。
4.学业辅导咨询
负责：班导，督促红色预警学生每学期至少参加一次学业辅导咨询活动。
五、退学警示流程
1.警示谈话
（1）负责：班导，代表学院与学生谈话
（2）要求：帮助学生分析学习中存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划
（3）存档：填写《学生谈话记录》，并存档。
2.向家长寄发警示通知
（1）班导，填写《常州工学院学生退学警示通知书》（含《退学警示通知回执》）；收回回执。
（2）综合办，统一邮寄。
3.联系家长
（1）班导：联系家长来校面谈；若家长无法来校，请家长提供书面说明材料。
（2）学院领导、班导：共同与家长就退学警示学生学业情况进行面谈。
（3）班导：填写《家长谈话记录》，并存档。
（4）班导：若家长无法来校，每学期三次以上主动与家长以电话等形式联系，交流学生近况。
4.学业辅导咨询
班导：督促退学警示学生每学期必须参加各类学业辅导咨询活动。
六、预警档案管理
1.在综合办按学期建立学生学业预警档案。
2.学业预警档案包括学生成绩单，学生学习计划书，学生谈话记录，家长谈话记录，学业预警通知书家长回执等相关材料。
3.班导负责将前述《学生谈话记录》、《家长谈话记录》、《学业红色预警通知回执》、《退学警示通知回执》等送交综合办存档。
4.班导负责在《常州工学院学生学业预警汇总表》中填写“学业帮扶人”，并由综合办汇总，将填写完整的《常州工学院学生学业预警汇总表》存档。
附件1-常州工学院学业预警学生谈话记录
附件2-常州工学院学业预警家长谈话记录
附件3-常州工学院学生学业红色预警通知书
附件4-常州工学院学生退学警示通知书
汽车工程学院
二〇二一年四月九日
附件1-常州工学院学业预警学生谈话记录.docx附件2-常州工学院学业预警家长谈话记录.docx附件3-常州工学院学生学业红色预警通知书.docx附件4-常州工学院学生退学警示通知书.docx